La facturación electrónica en Colombia da un salto hacia la simplicidad. A partir de la segunda semana de abril de 2025, los compradores solo necesitarán proporcionar su cédula para recibir su factura, sin documentos adicionales ni trámites innecesarios.
¿Cómo funciona la nueva facturación electrónica?
Gracias a un esfuerzo conjunto entre la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), ahora los consumidores solo tendrán que suministrar tres datos para obtener su factura electrónica:
- Nombre completo o razón social
- Tipo y número de documento de identificación
- Correo electrónico (opcional, si desean recibir la factura digitalmente)
Si el comprador no quiere suministrar su correo electrónico, el establecimiento estará obligado a entregar la factura impresa sin exigir más información, de acuerdo con el artículo 35 de la Resolución 165 de 2023.
¿Quiénes deben implementar este sistema?
Este nuevo servicio estará disponible para todos los facturadores, incluyendo:
- Comercios y negocios que usen el servicio de facturación gratuita de la DIAN.
- Empresas que cuenten con su propio software de facturación.
- Facturadores que operen a través de proveedores tecnológicos.
Los establecimientos con software propio y los proveedores tecnológicos deberán actualizar sus sistemas para integrar el nuevo servicio, que completará de forma automática el nombre, razón social y correo electrónico del comprador con solo ingresar su cédula.
Un paso hacia la modernización
Luis Eduardo Llinás, director general (e) de la DIAN, destacó que esta medida busca modernizar la administración tributaria y optimizar procesos. “La implementación de este servicio responde a la necesidad de eliminar obstáculos en la expedición de la facturación electrónica, evitando la solicitud excesiva de información y retrasos innecesarios”, afirmó.
¿Y las empresas de servicios públicos?
La Resolución 000202 de 2025 establece que las empresas prestadoras de servicios públicos solo podrán usar el documento equivalente electrónico para facturar los servicios prestados, salvo que el usuario autorice otro uso.
Con esta medida, la DIAN busca facilitar la vida de comerciantes y consumidores, reduciendo burocracia y mejorando la experiencia de compra en el país.
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